审计处处务会议议事规则

第一条  为健全和完善审计处议事决策机制，规范决策行为，进一步贯彻民主集中制，提高工作效率和决策水平，加强廉政建设，依据《华侨大学落实“三重一大”决策制度的实施办法》《华侨大学校长办公会议议事规则》等文件，结合审计处工作实际，制定本议事规则。

第二条 本规则适用于审计处处务会议。处务会议按照民主集中制的原则，集体研究决定审计处的重要事项（包括“三重一大”事项），切实做到科学决策、民主决策、依法决策。

审计处“三重一大”事项包括审计工作重要决策、重要的岗位调整、重要项目安排和大额资金的使用。

第三条 议事范围（包括“三重一大”事项）：

（一）学习贯彻党的路线方针政策和上级、学校决策部署的重要措施；

（二）研究审计规章制度、岗位职责、业务流程的制定和修订；

（三）研究制定审计处发展规划、年度工作计划、工作总结；

（四）研究重要审计项目的审计方案、审计报告、审计整改事项等，研究解决审计工作中的重大问题；

（五）研究审计处内部岗位调整、考核评价、绩效分配、推优评先、职称评聘、后续教育等事项；

（六）研究审计处预算编制、预算调整、大额资金支出（单笔在10000元人民币及以上）以及资产购置、处置等事项；

（七）研究审计处党风廉政建设、意识形态工作、民族宗教工作、思想政治工作、统一战线工作、师德师风建设，校园安全稳定和重大突发事件处置等方面的重要事项；

（八）其它需要处务会议研究决定的重要事项。

第四条 议事原则和程序：

（一）处务会议原则上每月召开一次，必要时经处长同意可以随时召开。处务会议由处长召集并主持，处长不能参加会议的，可以委托副处长召集并主持。

（二）处务会议成员为处领导及科室负责人。会议必须有半数以上成员到会方能召开。会议成员因故不能出席时，应当在会前向处长请假。

议题相关负责人需列席会议；涉及单位教职工切身利益的重大议题，其他人员可列席会议。

（三）属于部门重要决策、决定或关系单位教职工切身利益的议题，会前应根据实际情况，充分征求单位教职工的意见和建议。

（四）与会人员应当充分讨论，对决策事项明确表示同意、不同意或缓议的意见，并说明理由。处长或主持会议的副处长应在其他与会人员充分发表意见的基础上，最后发表意见。

（五）处务会议研究讨论议题时，处长应当广泛听取与会人员意见建议，在此基础上对研究讨论的事项作出决定。如对重要问题发生较大意见分歧，一般应当暂缓作出决定。

（六）处务会议议题涉及与会人员本人及其亲属（包括夫妻、直系血亲、近姻亲）的，本人必须回避。

（七）处务会议作出的决定，适合公开的应当依据有关规定及时公开。对需要保密的会议内容和尚未正式公布的会议决定，参会人员应当遵守保密规定。

第五条 处务会议的会务工作指定专人负责，包括会议准备、通知参会人员、做好会议记录、归档会议材料等。

第六条 处务会议讨论决定的事项，相关科室和个人应当及时执行，并向处务会议报告执行情况。执行过程中需作重大调整的，应当提交处务会议研究讨论。

第七条 本规则自公布之日起实行。